Obowiązkowa kasa fiskalna dla hydraulika a możliwość zwolnienia podmiotowego z kasy. Zwolnienie przedmiotowe z kasy fiskalnej dotyczy świadczonych usług lub sprzedawanych towarów w ramach prowadzonej działalności, które zgodnie z przepisami nie podlegają ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej. Innymi słowy, są to świadczone usługi i Projekt nowych przepisów prawie gotowy. 1 maja 2019 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących ( Dz.U. 2019 poz. 816 ). Zapisano w nim zmianę zasad oznaczania stawek podatku lub zwolnienia od podatku od towarów i usług. §6 ust. 1 stanowi: „Podatnicy, prowadząc Wszelkiego rodzaju zwroty towarów, których sprzedaż została zewidencjonowana na kasie fiskalnej, należy wprowadzać w ewidencji zwrotów. Wpisujemy w niej przede wszystkim datę sprzedaży, numer paragonu, nazwę zwróconego towaru, jego wartość oraz datę i wartość zwrotu. Do zeszytu wpinamy wszystkie paragony, na podstawie których Ewidencja napiwków na kasie fiskalnej. Jak stanowi art. 111 ust. 1 ustawy VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Natomiast zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy VAT Zgodnie z przepisami sprzedaż na kasie fiskalnej należy wykazać w momencie powstania obowiązku podatkowego na gruncie VAT. Tenże obowiązek powstał w dniu dokonania dostawy, czyli 10 grudnia 2015 r. w odniesieniu do całej kwoty - 1.500 zł. W związku z tym sprzedawca pod datą 10 grudnia 2015 r. jest zobligowany do zewidencjonowania . Kasa fiskalna online – jak to wygląda, kto musi ją mieć, jak wystawiać paragony? 15/02/2022 Obowiązek posiadania kas fiskalnych online we wszystkich przedsiębiorstwach oferujących sprzedaż towarów lub usług osobom, które nie prowadzą działalności gospodarczej, miał zostać wprowadzony w styczniu 2018 roku. Ostatecznie podjęto decyzję o rozłożeniu tych zmian w czasie, następnie proces został wydłużony dodatkowo w związku z ograniczeniami wynikającymi z pandemii COVID-19. Jednak kolejne branże muszą wymienić tradycyjne kasy fiskalne na te w wersji online. Czytaj dalej, a dowiesz się: Czym jest kasa fiskalna online i jak działa? Kto i od kiedy musi posiadać kasę fiskalną online? Co to jest fiskalizacja? Ile kosztuje kasa fiskalna online i jak skorzystać z ulgi na zakup? Czytaj też: Kto musi mieć kasę fiskalną? Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną towarów lub usług mają obowiązek odnotowywania wszelkich transakcji za pomocą tak zwanego urządzenia rejestrującego. Urządzenia tego typu dzielą się na trzy rodzaje: kasa i drukarka fiskalna z papierową kopią danych, kasa i drukarka fiskalna z elektroniczną kopią danych, kasa fiskalna online. Tradycyjne kasy fiskalne (z papierowym lub elektronicznym zapisem danych) odnotowują w pamięci każdą sprzedaż i związane z nią: wysokość obrotu, podatku dochodowego oraz podatku VAT. Korzystający z nich przedsiębiorca jest zobowiązany do przygotowywania raportu dobowego po każdym zakończonym dniu sprzedaży oraz raportu miesięcznego. Są to dokumenty, do których nie można wprowadzać już żadnych poprawek i należy je przedłożyć w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego. Coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z kas fiskalnych online. W Polsce trwa stopniowy proces przechodzenia na tego typu urządzenia, które w sposób automatyczny przesyłają wszelkie dane dotyczące sprzedaży (paragony, raporty itd.) do organów nadzorczych. Są one gromadzone przez Centralne Repozytorium Kas (CPK) znajdujące się pod kontrolą szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Odbywa się to w ten sposób, że kasa fiskalna połączona z internetem średnio co dwie godziny przesyła dane do CPK. Dzięki temu kontrola nad prawidłowym prowadzeniem sprzedaży może odbywać się stale, a nie tylko w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego. Dane, które gromadzi CPK to przede wszystkim: informacje zawarte na paragonach fiskalnych (co, kiedy i za ile zostało sprzedane, kwotę podatku i podstawę opodatkowania, stawkę VAT), dokumenty niefiskalne zapisywane w pamięci kasy fiskalnej (o fiskalizacji kasy, dokonanych przeglądach technicznych, ewentualnych zmianach stawek podatku lub miejsca sprowadzenia sprzedaży). Jeżeli chodzi o same zasady wystawiania i wydawania paragonów fiskalnych, to w przypadku kas fiskalnych online wszystko wygląda tak samo jak w urządzeniach tradycyjnych: każda dokonana sprzedaż musi zostać odnotowana w kasie, klient musi otrzymać paragon najpóźniej do momentu, gdy dokona płatności (może go nie zabrać, ale bezwzględnie powinien mieć taką możliwość). Kasy fiskalne online – od kiedy są obowiązkowe i w jakich branżach? Jak już zostało wspomniane, w Polsce trwa proces wymiany tradycyjnych kas fiskalnych na urządzenia online. Pierwotnie miało się to odbyć jednocześnie we wszystkich branżach, jednak ostatecznie rozbito wprowadzanie w życie przepisów o kasach fiskalnych online na kilka etapów: Ustawa o obowiązku ich używania zaczęła obowiązywać 1 maja 2019 r. 31 sierpnia 2019 r. wykluczono ze sprzedaży kasy fiskalne z papierowym zapisem kopii (przedsiębiorcy, którzy z nich korzystali, mogą to robić do czasu pojawienia się konieczności wymiany pamięci fiskalnej). Pierwsze branże musiały dostosować się do rozporządzenia od 1 stycznia 2020 r. Były to: warsztaty samochodowe, podmioty sprzedające benzynę, oleje silnikowe i gaz napędowy do silników spalinowych. W styczniu 2021 r. obowiązek korzystania z kas fiskalnych online został rozszerzony na branże: gastronomiczną oraz hotelową (hotele i pensjonaty), opałową (sprzedaż węgla, brykietu i innych paliw opałowych). W lipcu 2021 r. do usługodawców mających obowiązek posługiwać się kasami fiskalnymi online dołączyli przedstawiciele branż: fryzjerskiej, kosmetycznej i kosmetologicznej, budowlanej, prawniczej, medycznej i stomatologicznej, sportowej (kluby fitness i siłownie). Od stycznia 2022 r. kasy online muszą mieć również wszelkie podmioty prowadzące sprzedaż w systemie Tax Free. Z kolejnym etapem wdrożenia nowych przepisów przedsiębiorcy będą mieli do czynienia na przełomie 2022 i 2023 r. Do końca 2022 r. kasy tradycyjne z elektronicznym zapisem danych przestaną być dostępne w sprzedaży. Ci, którzy będą mieć wcześniej zakupione urządzenia tego typu, będą mogli z nich korzystać wciąż w 2023 r., aż do momentu, gdy skończy się okres ich eksploatacji. Kasa fiskalna online – jak działa fiskalizacja? Fiskalizacja – czyli przygotowanie kasy fiskalnej do sprzedaży – to obowiązkowy proces, który przeprowadzić musi uprawniony przez Ministerstwo Finansów serwisant. Programuje on nagłówek paragonu, wprowadza nr NIP oraz stawki podatku, a na końcu plombuje urządzenie, aby nikt nieuprawniony nie zmienił jego ustawień. Kasa fiskalna online – cena urządzenia Wielu przedsiębiorców zastanawia się, ile kosztuje kasa fiskalna online. W zależności od stopnia zaawansowania koszt tego typu urządzenia to od około 1,5 tys. zł do nawet 3,5 tys. zł (za kasę fiskalną z terminalem płatniczym w wersji smart). To sporo – zwłaszcza w przypadku początkujących i małych biznesów – dlatego można skorzystać z rządowego wsparcia w tym zakresie. Zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o VAT ulga na zakup kasy fiskalnej online wynosi 90 proc. wartości urządzenia, nie może jednak być wyższa niż 700 zł. Aby z niej skorzystać, musisz spełnić trzy warunki: To Twoja pierwsza kasa fiskalna online, Kupiłeś ją w ciągu 6 miesięcy od momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji skarbowej, Masz fakturę potwierdzającą zakup kasy oraz dowód zapłaty. Ulgę możesz odliczyć od podatku lub wniosek o zwrot za kasę fiskalną online: jako czynny podatnik VAT odliczasz ulgę od podatku, wypełniając plik JPK V7, jako podmiot niebędący podatnikiem VAT składasz wniosek do naczelnika Urzędu Skarbowego o zwrot ulgi na Twój rachunek bankowy. Czytaj też: Dotacje dla firm – skąd i jak je pozyskiwać? TAGI: organizacja biznesu sprzedaż i biznes online Przeczytaj inne artykuły: Decydując się na zakup urządzenia fiskalnego, wydajesz pieniądze raz, a możesz mieć prawie stuprocentową pewność, że drukarka lub kasa posłuży Ci całe lata. Pamięci fiskalnej wystarczy na 5 lat codziennej pracy, jeśli tylko będziesz dobrze traktował swojego fiskalnego towarzysza. Eksploatacja urządzenia wiąże się jednak z dodatkowym, stałym wydatkiem. Jakim? Będziesz musiał zapewnić swojemu urządzeniu rolki do kasy fiskalnej. Podczas sprzedaży zużywana jest naprawdę spora ilość papieru! Kup rolki do kasy fiskalnej! Rolki do kas – informacje ogólne Kupując rolki do kas, należy zwrócić uwagę na dwa wymiary: szerokość w milimetrach oraz długość w metrach. Dlaczego? Im dłuższy papier – tym większa objętość rolki, a wszystkie urządzenia fiskalne posiadają mechanizmy drukujące z komorami o określonej pojemności. Rodzaj rolki do kasy sprawdzisz w instrukcji obsługi urządzenia (Instrukcje obsługi urządzeń fiskalnych) lub na stronie producenta, w sekcji z danymi technicznymi. Rolki do kasy fiskalnej różnią się również gramaturą, ale nieznacznie. Zazwyczaj przybierają wartości od 48 do 55 g/m2. Jeśli ważne jest dla Ciebie posiadanie jak najwytrwalszego papieru, zwróć uwagę na gramaturę przy zakupie rolki do kasy. Warto również wiedzieć, że rolki do kas posiadają w Polsce naprawdę wysoką jakość. Większość producentów udziela gwarancji na trwałość nadruku, wahającej się od 5 do 7 lat. Ponadto rolka do kasy fiskalnej dobrej jakości, dedykowana danemu urządzeniu fiskalnemu, gwarantuje bezawaryjne działanie urządzenia przez cały okres jego pracy. Dla ścisłości należy dodać, że rolki do kasy fiskalnej lub drukarki, sprawdzą się także w boniarce, czy terminalu płatniczym. Papier do drukowania paragonów, czyli papier termiczny Współcześnie prawie 100% urządzeń fiskalnych dostępnych na rynku, drukuje za pomocą specjalnego mechanizmu termicznego. Do jego funkcjonowania niezbędny jest papier termiczny. Składa się on z papieru bazowego oraz termoczułej emulsji. Jak to działa? Papier do drukowania paragonów, pokryty termoczułą emulsją, jest podatny na temperaturę głowicy drukarki. W trakcie wydruku papier termiczny jest przyciskany przez głowicę, która odczytuje informacje z urządzenia fiskalnego. Matryca igieł znajdująca się w głowicy nanosi informację na papier, poprzez podniesienie temperatury. Skutkiem jest zaczernienie papieru, a rolka do kasy fiskalnej zostaje „zadrukowana”. Można w uproszczeniu napisać, że papier termiczny zmienia barwę pod wpływem ciepła, pochodzącego z głowicy. Tego typu papier do drukowania paragonów nie wymaga użycia żadnego toneru, czy tuszu. Trzeba jednak przyznać, że jest on dość nietrwały, a po kilku latach może zupełnie wyblaknąć. Z tego powodu papier termiczny często pokrywa się warstwą zabezpieczającą, redukującą szkodliwy wpływ czynników zewnętrznych, takich jak wilgoć lub światło. Bardzo ważne jest, by rolka do kasy fiskalnej była zamontowana w odpowiedni sposób – tylko jedna strona papieru pokryta jest termoczułą emulsją. Jeśli więc Twoje urządzenie fiskalne wydaje Ci puste paragony, upewnij się, że prawidłowo umieściłeś rolkę w mechanizmie drukującym. Rolki do kasy fiskalnej, a producent Przyglądając się polskiemu rynkowi urządzeń fiskalnych łatwo zauważyć, że standardowa szerokość papieru dla wszystkich urządzeń to 57 mm. Bardzo rzadko zdarza się, żeby rolka do kasy fiskalnej była szersza. Takie perełki znajdziemy np. w ofercie Posnet czy Novitus. U Posnet jest nią drukarka Thermal HD Online (oraz jej wersja z kopią elektroniczną: Thermal HD), która posiada możliwość wyboru pomiędzy standardową szerokością papieru 57 mm (40 znaków w wierszu) a szerokością 80 mm (56 znaków w wierszu). Podobny wybór oferuje Novitus ze swoją drukarką HD Online oraz HD E. Inaczej wygląda sytuacja związana z długością papieru. Maksymalna długość rolki do kasy to 80 cm. 100 m zarezerwowane jest raczej dla drukarek fiskalnych, choć i tu zdarzają się wyjątki. Znów możemy przywołać producenta Posnet, z kasą NEO XL, która obsługuje rolki do kas o długości 100 m. Trzeba przyznać jednak, że jest to duża, sklepowa kasa systemowa. Czy znajdziemy jakąś różnicę w papierze do kasy, jeśli porównamy urządzenia tradycyjne i online? Okazuje się, że nie. Długość rolki do kasy w modelach z kopią elektroniczną jest taka sama jak w adekwatnych modelach online np. kasa fiskalna Novitus Next z kopią elektroniczną drukuje na papierze o szerokości 57 mm oraz długości 60 m. Novitus Next Online posiada dokładnie takie same parametry. Dlaczego długość papieru jest taka ważna? Im dłuższa rolka do kasy fiskalnej, tym dłuższy okres nieprzerwanej pracy dla użytkownika urządzenia. Spójrzmy teraz na „papierowy” przekrój wszystkich producentów. Novitus Długość rolki do kasy fiskalnej u Novitus waha się od 20 m (One Online), do 60m (Sento Online, Next Online), choć najczęściej spotykaną wartością jest 30 m długości (Nano Online, Mała Online), czyli wartość pośrednia. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku drukarek Novitus: 30 m (Deon Online), 60 m (Bono Online) to standard, a znajdziemy tu również urządzenia drukujące na rolkach 100 m (drukarka: HD E, HD Online) Posnet Posnet jest pewnym ewenementem w omawianym temacie. Przede wszystkim jest to producent oferujący jedne z najmniejszych urządzeń fiskalnych w Polsce. Znajdziemy tu więc kieszonkową kasę Mobilne Online oraz malutką drukarkę Temo Online, z rolką o maksymalnej długości 14 m. Tak jak już wspomniano, Posnet jako jedyny producent w Polsce, posiada urządzenie o długości rolki do kasy 100 m. Znajdziemy tu również kasy z długością rolki 30 m (Ergo Online, Bingo Online), 60 m (Revo Online) oraz drukarkę fiskalną z papierem o długości 30m (Trio Online). Ponadto Posnet oferuje aż dwa urządzenia online (Thermal XL2 Online, Thermal HD Online) o długości papieru 100m. Elzab W przypadku Elzab, zarówno drukarki, jak i kasy fiskalne, reprezentują podobny zakres długości rolki do kas. Najkrótsze rolki posiada kasa K10 Online i drukarka Elzab D10 – 18m. Środkową pozycję zajmuje kasa Mini Online z papierem o długości 40 m oraz drukarka Zeta Online z 60 m. Najdłuższą rolkę posiada legendarna drukarka Mera F Online, która oferuje aż 80 m długości papieru. Elzab nie posiada w swojej ofercie urządzeń obsługujących rolki do kasy o długości 100 m. Papier termiczny – cena Zakup rolek do urządzenia fiskalnego nie jest jakimś wielkim wydatkiem. W zależności od natężenia ruchu w Twoim miejscu sprzedaży możesz zakupić pojedyncze rolki, lub zapas papieru w zgrzewkach. Mico również posiada w swojej ofercie papier termiczny. Cena tego materiału eksploatacyjnego jest oczywiście uzależniona od długości rolki oraz ilości zakupowanego papieru. Tutaj znajdziesz wszystkie rolki do kasy dostępne w naszej ofercie: materiały eksploatacyjne do kas fiskalnych. W zależności od typu urządzenia wybieramy inne rolki do kasy fiskalnej. Cena waha się od 15 zł netto za najkrótsze (14 m, 10 rolek), aż do 25 zł netto za najdłuższe (100 m, 6 rolek). Drożej wychodzą także rolki o niestandardowej szerokości, większej niż 57 mm – w naszej ofercie znajdują się rolki o szerokości 80 mm, długości 90 m, gdzie za 6 rolek zapłacisz 30 zł netto. Wciąż posiadamy także, odpowiednie dla starszych modeli, rolki do kasy fiskalnej. Cena jest w tym przypadku niewygórowana. 🙂 Zresztą, sprawdź sam: rolki do starszych modeli kas. Jeśli nie wiesz, jaki papier do drukowania paragonów wybrać, chętnie Ci doradzimy. Zapraszamy do kontaktu! Rolki do kas fiskalnych a Bisfenol A Od 2019 roku wiemy, że papier termiczny zawierał bisfenol, który nie wpływa zbyt dobrze na nasze zdrowie. Nie jesteśmy specjalistami w tym temacie, więc cytujemy za Wikipedią: bisfenol to „organiczny związek chemiczny z grupy fenoli, stosowany do produkcji tworzyw sztucznych” (źródło: Przypisuje mu się powodowanie niektórych chorób i dolegliwości, takich jak otyłość, niepłodność, nowotwory, czy zaburzenia rozwoju płodu lub pracy tarczycy. Jak łatwo się domyślić, najbardziej narażeni na szkodliwe działanie bisfenolu A byli kasjerzy i kasjerki, którzy codziennie mają styczność z setkami paragonów. Na szczęście od 2 stycznia 2020 roku sprzedaż papieru termicznego z bisfenolem A została zakazana. Wciąż jednak warto zwracać uwagę na oznaczenia znajdujące się na opakowaniach i wybierać rolki tylko z pewnego źródła. Właśnie taki certyfikowany papier do drukowania paragonów wolny od bisfenolu A, proponujemy Ci w Mico. Na koniec ciekawostka! Mimo że paragon to teoretycznie papier, nie wrzucaj go nigdy do pojemnika z papierem podczas segregacji śmieci. Termoczuła emulsja, którą pokryta jest rolka do kasy fiskalnej, kwalifikuje paragon do odpadów zmieszanych. Wybierz rolki do swojej kasy! Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorcy zawierają transakcje zarówno z innymi firmami, tzw. B2B, jak i z osobami prywatnymi nieprowadzącymi działalności, tzw. B2C. Sposób dokumentowania tych dwóch kategorii sprzedaży jest różny. W pierwszym przypadku wystawiana jest faktura, natomiast w drugim co do zasady powinien zostać wystawiony paragon fiskalny. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia i archiwizowania dokumentacji firmowej, w tym również paragonów fiskalnych, na wypadek ewentualnej kontroli. Pojawia się zatem pytanie, ile lat należy przechowywać paragony fiskalne? Sprawdźmy! Okres przechowywania dokumentów księgowych Dokumenty księgowe stanowią materiał dowodowy będący podstawą przeprowadzanych kontroli podatkowych. W związku z tym, na przedsiębiorcach spoczywa obowiązek przechowywania dokumentów firmowych przez określony przepisami okres. Dokumenty księgowe, które należy przechowywać to: podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencje, rejestry sprzedaży i zakupów VAT, dowody księgowe, spis z natury, sprawozdania finansowe. Zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe, mają obowiązek przechowywania ich wraz z innymi dokumentami związanymi z prowadzeniem tych ksiąg do momentu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Oznacza to, że dokumentacja księgowa powinna zostać przechowywana przez okres 5 70 § 1 Ordynacji podatkowej:"Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku." Ile lat należy przechowywać paragony fiskalne? Co do zasady każda sprzedaż na rzecz osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej powinna zostać obowiązkowo nabita na kasie fiskalnej. Wyjątkiem są sytuacje, gdy sprzedawca korzysta ze zwolnienia z kasy: podmiotowego ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (20 000 zł) lub przedmiotowego ze względu na rodzaj prowadzonej działalności. Dodatkowo w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących został wskazany katalog czynności, których sprzedaż powinna zostać bezwzględnie zarejestrowana na kasie fiskalnej. Paragony fiskalne bezsprzecznie wchodzą w skład dowodów księgowych, ponieważ dokumentują transakcję sprzedaży zawartą pomiędzy firmą a osobą prywatną w sytuacji, gdy sprzedawca nie korzysta ze zwolnienia z kasy. Paragon fiskalny zawiera podstawowe dane dotyczące zawartej transakcji nazwę sprzedawcy i jego NIP, datę oraz godzinę sprzedaży, nazwę towaru/usługi, kwoty podatków według poszczególnych stawek, łączną kwotę podatku, kwotę należności. Zgodnie z § 19 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, przedsiębiorcy dokonują zapisów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych lub raportów miesięcznych. W związku z tym przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania paragonów (raportów okresowych) przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Przykład 1. Od 1 czerwca 2021 roku pani Anna prowadzi kiosk i sprzedaż na rzecz osób prywatnych dokumentuje paragonami fiskalnymi. W związku z tym, że dopiero rozpoczęła działalność, zastanawia się, ile lat należy przechowywać paragony wystawione w 2021 roku? Co do zasady dokumenty księgowe (w tym również paragony fiskalne) należy przechowywać przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Tak więc pani Anna ma obowiązek przechowywać paragony wystawione w 2021 roku do 31 grudnia 2027 okres przechowywania dokumentów księgowych jest dłuższy niż 5 lat. Ma to związek z tym, że dla celów podatku dochodowego zarejestrowana sprzedaż zostanie ostatecznie rozliczona dopiero po złożeniu zeznania za dany rok. W związku z tym termin zapłaty podatku za dany rok upływa z końcem lutego, tj. 28 / 29 lutego (dla ryczałtu) oraz 30 kwietnia (dla KPiR) następnego roku. Obowiązek przechowywania paragonów w wersji papierowej Dokumenty fiskalne powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem bądź całkowitym zniszczeniem oraz przechowywane w sposób uniemożliwiający ich modyfikację. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku przechowywania paragonów lub raportów okresowych w formie papierowej. Warunkiem jest jednak posiadanie kasy fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii paragonów, która umożliwia dostęp do wystawionego paragonu bez zbędnej z elektronicznym zapisem kopii to kasa konstrukcyjnie dostosowana do sporządzania kopii drukowanych dokumentów fiskalnych i wydruków niefiskalnych w postaci zapisu na informatycznych nośnikach danych. Potwierdzeniem takiego postępowania jest interpretacja indywidualna z 12 listopada 2015 roku wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu o sygn. ILPP2/4512-1-632/15-2/AKr, w której czytamy, że: "w przypadku dokonania sprzedaży zaewidencjonowanej (...) na kasie fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii paragonów, na której sposób zapisu pozwala na odnalezienie właściwej kopii paragonu i weryfikację szczegółowych danych dotyczących danej sprzedaży (treści paragonu, kwoty itp.) oraz Wnioskodawca może również jednoznacznie zidentyfikować i w razie potrzeby wyświetlić i wydrukować uprzednio wystawiony paragon, w stosunku do której wystawiona została/zostanie faktura VAT, nie jest/nie będzie konieczne przechowywanie oryginału paragonu fiskalnego w formie papierowej dokumentującego sprzedaż."W przypadku przechowywania elektronicznego zapisu kopii paragonów z kasy fiskalnej przedsiębiorca ma obowiązek zabezpieczenia karty pamięci przed możliwością jej zniszczenia, usunięcia, nadpisania danych czy ich modyfikacji. Elektroniczna kopia paragonów a kasy fiskalne online Od stycznia 2020 roku niektóre branże są zobowiązane do wprowadzenia nowego rodzaju kasy fiskalnej, tzw. kasy fiskalnej online. Jest to jedno z nowych narzędzi, jakie wprowadził ustawodawca w celu uszczelnienia systemu podatkowego VAT w Polsce. Kasy fiskalne online są wyposażone w funkcję umożliwiającą przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Repozytorium Kas to system teleinformatyczny, który gromadzi wszystkie dane dotyczące sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej online w celach analitycznych i wymiany dotychczasowych kas fiskalnych na nowe kasy fiskalne online dotyczy działalności świadczących usługi: od 1 stycznia 2020 r. – naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów oraz sprzedaż paliw (benzyna, olej napędowy, gaz), od 1 stycznia 2021 r. – w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania i stacjonarne placówki gastronomiczne (w tym również usługi świadczone sezonowo), działalności zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych przeznaczonych do celów opałowych, od 1 lipca 2021 r. - fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne, budowlane, prawnicze, a także opiekę medyczną świadczoną przez lekarzy i lekarzy dentystów. W uzasadnieniu do projektu nowelizacji ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach czytamy, że: Korzyścią dla (...) stosujących kasy online będzie zmniejszenie obciążeń regulacyjnych, tj. mniejsza liczba wymaganych dokumentów w formie papierowej, eliminacja konieczności przechowywania papierowych rolek oraz formalnych obowiązków związanych z ich stosowaniem, np. zgłaszania fiskalizacji kas do urzędu skarbowego. Oznacza to, że od momentu wymiany w firmie dotychczasowej kasy fiskalnej na kasę fiskalną online przedsiębiorców nie dotyczy obowiązek przechowywania paragonów fiskalnych, ponieważ wszystkie dane dotyczące zarejestrowanej sprzedaży są przesyłane bezpośrednio do KAS i dostępne dla organów kontroli w Centralnym Repozytorium Kas. Coraz mniejsza grupa przedsiębiorców może korzystać ze zwolnienia z używania kasy fiskalnej. Oznacza to, że urządzenia rejestrujące sprzedaż produktów czy usług stają się coraz popularniejsze. Epidemia COVID-19 pokrzyżowała jednak plany instalacji kas nowego rodzaju (kas online) w kolejnych branżach. Jak wygląda aktualny harmonogram wprowadzania kas fiskalnych? Kasy fiskalne w punktach usługowo-sprzedażowych są stosowane już od dawna. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy nie mają w stosunku do nich żadnych wątpliwości. Przeciwnie – zapowiedź wprowadzenia nowych kas fiskalnych online, a następnie modyfikacje w harmonogramie ich instalacji (spowodowane rozprzestrzenianiem się koronawirusa COVID-19) spowodowały, że wielu przedsiębiorców ma uzasadnione pytania. Poniższy artykuł prezentuje aktualny stan prawny (czerwiec 2020) i pozwala uporządkować wiedzę na temat wprowadzenia kas online. Jak działają kasy fiskalne i kto ma obowiązek z nich korzystać? Czym jest i jak działa kasa fiskalna? Najprościej mówiąc, jest to urządzenie pozwalające zapisać przedsiębiorcy oferowane przez niego produkty lub usługi, a następnie ewidencjonować ich sprzedaż. Do korzystania z kas fiskalnych zobowiązana jest duża grupa przedsiębiorców – przede wszystkim mowa tu o przedsiębiorcach sprzedających towary lub usługi osobom fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym. Niektórzy właściciele punktów handlowo-usługowych mogą liczyć na zwolnienie z obowiązku posiadania urządzenia ewidencjonującego sprzedaż. Dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót ze sprzedaży nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł. Kasy fiskalne można podzielić, biorąc pod uwagę różne kryteria. W przypadku zapisu danych kasy fiskalne dzieli się na trzy rodzaje: Kasy fiskalne z zapisem papierowym. To kasy starszego typu, które kopię generowanych dokumentów zapisywały na rolce papieru. Aktualnie kasy fiskalne z zapisem papierowym nie są już oferowane – zostały wycofane z rynku, w sprzedaży były dostępne do 31 sierpnia 2019 r. Mimo tego w niektórych sklepach czy punktach można je jeszcze spotkać – przedsiębiorcy mogą z nich korzystać do momentu ich fiskalne z zapisem elektronicznym. Kopia paragonu zapisywana jest na nośniku danych, np. karcie SD. Ten rodzaj kas fiskalnych jest nadal w sprzedaży, przy czym znana jest już data, po której nie będzie on już dostępny – kasę fiskalną z zapisem elektronicznym zakupić będzie można tylko do 31 grudnia 2022 online. To najnowszy rodzaj kas fiskalnych. W odróżnieniu od wyżej wymienionych kas umożliwiają one przesyłanie danych do zewnętrznego systemu za pośrednictwem internetu – dane przesyłane są do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W ostatnim czasie kasy fiskalne online podlegają szczególnemu zainteresowaniu przedsiębiorców, a to z uwagi na harmonogram zmian kas starszego typu właśnie na kasy online oraz wprowadzone w nim zmiany spowodowane epidemią koronawirusa COVID-19. Jakie zmiany w harmonogramie wymiany kas fiskalnych wywołał COVID-19? Harmonogram obowiązkowej wymiany kas fiskalnych z papierowym i elektronicznym systemem zapisu na kasy fiskalne online był znany już od dłuższego czasu. Pierwotnie wymóg stosowania kas online miał obowiązywać od stycznia 2018 r. Ostatecznie jednak Ministerstwo Finansów zdecydowało się na wymianę kas etapami – przewidziane zostały trzy etapy, przy czym jeden został już wdrożony. Od 1 stycznia 2020 r. z kasy fiskalnej online muszą już korzystać przedsiębiorcy: świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów,sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy i gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych. Z kolei od 1 lipca 2020 r. kasy fiskalne online miały pojawić się w punktach: świadczących stale lub sezonowo usługi związane z żywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,zajmujących się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych. Jeszcze później, bo od 1 stycznia 2021 r. obowiązkowe kasy fiskalne online miały ewidencjonować sprzedaż w punktach oferujących usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,prawnicze,budowlane,w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów,związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu. Epidemia koronawirusa COVID-19 sparaliżowała działalność części branż, dla których przewidziano obowiązek stosowania kas fiskalnych online od 1 lipca 2020 r. Mowa przede wszystkim o branży hotelarskiej i gastronomicznej. Wiele z dotychczas dobrze prosperujących hoteli, pensjonatów czy restauracji z dnia na dzień znalazło się w bardzo trudnej sytuacji finansowej. Właśnie z tego względu Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć termin instalacji kas online z 1 lipca 2020 r. na 1 stycznia 2021 r. Zmiana terminu wprowadzenia kas fiskalnych online w wymienionych wyżej branżach daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Jakie korzyści płyną z ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas online? Kasy fiskalne online działają inaczej niż tradycyjne, dotychczas używane przez przedsiębiorców urządzenia ewidencjonujące sprzedaż. Są one tak zbudowane, że za pośrednictwem internetu komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas. Efektem jest to, że dane o sprzedaży trafiają bezpośrednio na serwery Ministerstwa Finansów. Dzięki temu, że informacje o zaewidencjonowanej na kasie online sprzedaży są przesyłane do CRK, zyskują przedsiębiorcy, konsumenci i urzędnicy, gdyż: przedsiębiorcy korzystający z kas online w przypadku awarii kary nie muszą się martwić utratą danych – wszystkie raporty są zapisane na serwerach ministerstwa finansówkonsumenci na życzenie mogą otrzymać paragon w formie elektronicznej – będzie on wysyłany na wskazany przez nich adres mailowy, (obecnie prowadzone są prace nad tym rozwiązaniem)urzędnicy są w stanie szybko wykryć anomalie i wytypować podmioty do kontroli – to pozwoli ograniczyć szarą strefę i tym samym skuteczniej chronić interesy uczciwych podatników. Przedsiębiorcy mogą dodatkowo liczyć na zmniejszenie częstotliwości kontroli. Cyfryzacja ewidencji sprzedaży oraz oprogramowanie wykorzystywane przez Ministerstwo Finansów ma pozwolić na efektywne typowanie firm do sprawdzenia. Nie bez znaczenia są także korzyści finansowe. Dzięki przekazywaniu danych do CRK, w kasie fiskalnej będzie miejsce tylko na jedną rolkę papieru (potrzebną do wydruku paragonu wydawanego klientowi). To z kolei spowoduje, że przedsiębiorcy nie będą musieli nabywać materiałów eksploatacyjnych . Jak COVID-19 wpłynął na wprowadzenie nowej matrycy stawek VAT? Epidemia koronawirusa COVID-19 wpłynęła nie tylko na termin instalacji kas fiskalnych online w branży gastronomicznej i hotelarskiej oraz u przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą węgla, ale również na termin wprowadzenia nowej matrycy stawek VAT. Pierwotnie miała ona wejść w życie z dniem 1 kwietnia 2020 r. Ostatecznie jednak obowiązywać będzie od 1 lipca 2020 r. Nowa matryca stawek VAT upraszcza system stawek VAT i w niektórych przypadkach również obniża stawki VAT. Niższe stawki VAT zostały przewidziane dla: wybranych produktów żywnościowych, np. przypraw – pieprzu mielonego (z 23 proc. na 8 proc.), owoców tropikalnych i cytrusów (z 8 proc. na 5 proc.) czy części wyrobów piekarniczych – ciastek (z 23 proc. i 8 proc. na 5 proc.),produktów dla niemowląt i dzieci – z 8 proc. na 5 proc.,wybranych artykułów higienicznych – z 8 proc. na 5 proc. Przedsiębiorcy, których będzie dotyczyć nowa matryca stawek VAT, muszą przygotować się do ich stosowania – konieczne będzie zaktualizowanie danych księgowych i magazynowych. Przesunięcie terminu wprowadzenia nowej matrycy stawek VAT daje właścicielom firm więcej czasu na przygotowanie się do zmian. Jak wybrać kasę fiskalną online i jak z niej korzystać? Chcesz rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej? A może już prowadzisz firmę i słyszałeś, że przedsiębiorcy z Twojej branży będą musieli wymienić kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem danych na kasy online? Jeżeli nie wiesz, jaką kasę online wybrać, powinieneś zdać się na pomoc ekspertów. Producenci kas fiskalnych oferują wiele modeli tych urządzeń, które uwzględniają różne potrzeby przedsiębiorców. Niewielkie kasy mobilne idealnie sprawdzają się w przypadku przedsiębiorców świadczących usługi poza siedzibą firmy. Z kolei urządzenia o większych gabarytach przeznaczone są do stacjonarnie działających punktów handlowo-usługowych. Wreszcie wspomnieć należy o systemowych kasach fiskalnych stworzonych z myślą o sklepach wielkopowierzchniowych, które korzystają z rozbudowanej sieci urządzeń. Skala oraz miejsce prowadzonej działalności gospodarczej nie powinny być jednak jedynymi czynnikami decydującymi o wyborze kasy fiskalnej – również istotne są: pojemność bazy PLU – od niej zależy, ile produktów lub usług będzie można wprowadzić do pamięci kasy,możliwość umieszczenia na paragonie numeru NIP – urządzenia starszej generacji pozbawione są tej opcji, a zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2020 r. przedsiębiorca może wystawić fakturę do paragonu wyłącznie wówczas, gdy zawiera on numer NIP nabywcy,dodatkowe funkcje – kasa fiskalna może, ale nie musi być homologowana z obsługą terminala płatniczego; niektóre kasy są też dostosowane do podłączenia dodatkowych urządzeń. Wymiana papieru w terminalu płatniczym sprawia problem tylko początkującym użytkownikom. Producenci zadbali o to, by zajmowała ona tylko kilkanaście sekund oraz by cała procedura zawierała się w kilku prostych czynnościach. Zatem jak włożyć papier do terminala? Dowiesz się tego z poniższego poradnika. Skontaktuj się z nami! Jak wymienić papier w terminalu– zużyta rolka Dobrze, aby wymiana papieru w terminalu poprzedzona została oderwaniem kawałka papieru, wystającego z mechanizmu drukującego – jeśli taki jest. Dalej zdejmujemy pokrywę, ulokowaną nad wyświetlaczem urządzenia płatniczego. W większości modeli na tej klapce, znajduje się symbol płatności zbliżeniowej. Jest to element ławy do demontażu – uporamy się z nim angażując jedną rękę, w drugiej możemy podtrzymywać całe ten sposób dostajemy się do komory mechanizmu drukującego. Zanim dowiesz się, jak wymienić papier w terminalu na nowy, powinieneś uporać się ze zużytym papierem. W niektórych przypadkach będzie to tylko plastikowa czarna rolka. Wyjmij zużyty papier z komory. Jak włożyć papier do terminala? Aby wymiana papieru w terminalu przebiegła sprawnie, przyjrzyj się najpierw nowej rolce. Z wierzchniej strony papier jest błyszczący – to właśnie na tej powierzchni drukowane są potwierdzenia i tą stronę należu uznać za „wierzchnią”. Druga strona papieru czasami jest pokryta logotypami producenta, co pozwala łatwo stwierdzić, jak włożyć papier do terminala. Strona „niebłyszcząca”, z logotypami to zawsze powierzchnia znajdująca się na spodzie. Pierwszym krokiem, który należy podjąć jest znalezienie początku rolki i oddzielenie go, tak samo jak w przypadku taśmy klejącej. Następnie trzeba włożyć rolkę do mechanizmu drukującego. Wiesz już, jak włożyć papier do terminala – błyszczącą stroną do siebie, żeby papier wychodził spod rolki. Następnie należy pociągnąć papier do siebie tak, by wystawał poza komorę mechanizmu drukującego. To ważne, żeby klej mocujący początek papieru do rolki, nie przykleił się wewnątrz mechanizmu drukującego oraz żeby wydruk był prawidłowy. Wymiana papieru w terminalu – zakończenie Aby zakończyć procedurę należy nałożyć lub zatrzasnąć pokrywę. Zablokuje się ona na końcówce wystającego papieru. Dla pewności możesz pociągnąć i sprawdzić, czy papier stabilnie tkwi w komorze. To wszystko – wymiana papieru w terminalu dobiegła końca! Jeśli chcesz wrócić do ekranu początkowego, naciśnij czerwony przycisk. Teraz możesz kontynuować sprzedaż lub wykonać wydruk próbny. Wymiana papieru sprawia Ci kłopot? Zapraszamy do skorzystania z naszej opcji błyskawicznej pomocy wideo przez aplikację WhatsApp! Skąd wiedzieć, że koniec (rolki) jest bliski? 😉 Niektóre modele terminali oferują sygnał dźwiękowy, kiedy papier się skończy, wyświetlając komunikat „brak papieru”. W starszych terminalach powinieneś zorientować się o braku papieru poprzez pojawienie się kolorowego paska na wydruku. Zamiast zastanawiać się w takiej sytuacji, jak włożyć papier do terminala, powinieneś bezwzględnie zakończyć trwającą transakcję. Papieru starczy na wydrukowanie kompletnego potwierdzenia, a Ty na spokojne będziesz mógł zająć się wymianą papieru, bez zniecierpliwionego klienta przy ladzie. To, jak wymienić papier w terminalu nie jest już dla Ciebie tajemnicą. Musisz przyznać, że to dość prosta czynność! Zapewniamy, że gdy wykonasz ją raz lub dwa, wejdzie Ci w nawyk i będziesz wykonywać ją mechanicznie. Gdybyś jednak miał pytania z zakresu obsługi lub utrzymania terminala, napisz do nas albo zadzwoń. Ekipa Mico czeka na Ciebie! Sprawdź naszą ofertę kas fiskalnych online!

jak zmienić rolkę w kasie fiskalnej